Vejledning til ejer-logon for hoteller, ferieparker og pensionater

Sådan kommer du ind på ejerlogon-siden:
1. Åben dit internet og tast vores hjemmeside-adresse: www.bornholmtours.com
2. I den røde bjælke øverst på siden vælges "Feriebolig-ejer"
3. Øverst på siden findes et link til ejer-logon, som du skal trykke på.
4. Indtast dit Brugernavn og password (modtaget i en mail med titlen: Velkommen som bruger af Travelize). VIGTIGT: du kan kun logge på, via vores hjemmeside. Det er IKKE muligt at logge på via det link, som står i den fremsendte mail.
OBS: Første gang, at du går ind på siden er det fornuftigt at ændre dit password til et, som du selv kan huske.

Sådan ændrer du dit password:
1. Tryk på Ændre personoplysninger (øverst til venstre).
2. Indtast et password efter dit eget valg (mindst 6 cifre) og tryk på Ændre. Derefter kommer en besked om, at opdateringen er foretaget.

Kontakt os, hvis du glemmer dit password, så kan vi hurtigt sende dig et nyt.

Sådan ser du, om der er åbent for bookinger i en bestemt periode:
1. Vælg overskriften ”Oversigt hotel” i venstremenuen.
2. Vælg hvilket objekt (værelsestype) du vil se oversigten for, eller lad stå på ”Alle” for at se alle de objekter/typer, som hører under jer.
3. Tast datointerval for den periode, som du ønsker at se. Datoen skrives DDMMÅÅ, dvs. f.eks. 010511, for 1. maj 2011.
4. Tryk på ”Gå videre”.
5. Her vises, hvilken  status er for jeres værelse, dvs. er der åbent for bookinger (GRØN), kan der kun bookes på begæring/request (GUL), er der lukket for bookinger (RØD), eller er alt allotment brugt (ORANGE).
Hvis status er orange, dvs. alt allotment er solgt, kan du vælge at åbne for flere værelser.
Bemærk, at hvis vi er indenfor den periode, hvor der er automatisk release, vil status være gul, dvs., der kan kun bookes på request.  

Sådan åbner du for yderligere allotment:
1. Vælg overskriften ”Ændre værelsesallotment” i ventremenuen.
2. Hvis du vil se jeres allotment for samtlige typer, som sælges gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ”inkluder alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
Hvis du bare vil se allotment for en enkelt type: tryk på feltet ”SØG”. Vælg herefter i listen den type, som du ønsker at se.
Hvis du bare har en type til salg gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ”inkluder alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
3. Tast datointerval for den periode, som du ønsker at tilføje allotment. Datoen skrives DDMMÅÅ, dvs. f.eks. 010511, for 1. maj 2011.
4. Tryk på ”Gå videre”.
5. Du får nu en oversigt over dit nuværende værelsesallotment. Der er mange felter, men du skal kun forholde dig til følgende:
”Værelsestype”,
” fra”,
”til og med”, og
”allotment”.
Hvis du gennem BORNHOLMTOURS sælger den pågældende værelsestype med opredninger, skal du også se på feltet ”Ekstra seng 1”.
6. Tryk på en af datoerne i intervallet (vises som link med blå skrift).
7. Under feltet ”Værelsesallotment” kan du nu tilføje værelser ved at skrive det antal, som du ønsker skal være til rådighed i perioden. Bemærk, at hvis du vil tilføje værelser skal du skrive det antal værelser, som er til rådighed inkl. de som evt. allerede er solgt gennem BORNHOLMTOURS. Dvs. hvis vi har 4 værelser i allotment, men har solgt alle 4, så kan du tilføje værelser ved at skrive et tal højere end 4.

Sådan trækker du allotment tilbage:
1. Vælg overskriften ”Salgsstop” i ventremenuen.
2. Hvis du vil se lukke allotment for samtlige typer, som sælges gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ” alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
Hvis du bare vil lukke allotment for en enkelt type: tryk på feltet ”SØG”. Vælg herefter i listen den type, som du ønsker at lukke for.
Hvis du bare har en type til salg gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ” alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
3. Tast datointerval for den periode, som du ønsker at lukke for allotment. Datoen skrives DDMMÅÅ, dvs. f.eks. 010511, for 1. maj 2011. Hvis du kan skal lukke for en enkelt dag, tast da samme dato i begge datofelter.
VIGTIGT: datoen i feltet ”til og med”, vil blive lukket.
4. Tryk på ”Gå videre”.
5. Her kommer en oversigt over det nuværende allotment på den enkelte dato. Hvis du nu trykker på ”Gå videre”, vil du lukke for allotment (dvs. status vil ændres til -1) på de valgte datoer og valgte værelsestyper.

Ønsker du senere at åbne for allotment igen, se under ”Sådan åbner du for yderligere allotment”.

Sådan får du en oversigt over alle bookinger foretaget gennem BORNHOLMTOURS:
I kan trække en værelsesliste fra systemet, således at I kan se, hvilke ankomster/afrejser, der er booket ind gennem BORNHOLMTOURS i en given periode. Det er altså en god kontrolfunktion, således at I kan teste, om der er overset bookinger fra os.
Listen kan virke meget forvirrende, men hvis I følger denne simple vejledning, så er det ikke så vanskeligt:

1. Vælg overskriften ”Værelsesliste” i ventremenuen.
2. Hvis du vil se bookinger på samtlige værelsestyper, som sælges gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ” alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
Hvis du bare vil se bookinger på en enkelt type: tryk på feltet ”SØG”. Vælg herefter i listen den type, som du ønsker at lukke for.
Hvis du bare har en type til salg gennem BORNHOLMTOURS: sæt et flueben i feltet ” alle objekt”.  Lad øverste felt (”Objekt”) stå tomt.
3. Ved ”Periode”: Indtast den periode, som I ønsker at se. Datoen skrives DDMMÅÅ, dvs. f.eks. 010511, for 1. maj 2011.
4. Ved ”Type”: Vælg om I ønsker listen sorteret på indchecknings eller udcheckningsdato.
Alle øvrige felter kan ignoreres.
5. Tryk til sidst på ”Gå videre” (nederst) for at se listen.
6. Print ved at trykke på Ctrl + P.

Sådan ser du hvilke ændringer du har foretaget tidligere:
1. Vælg overskriften ”Leverandør ændringer”.
2. Indtast den periode, som I ønsker at se. Datoen skrives DDMMÅÅ, dvs. f.eks. 010511, for 1. maj 2011.
3. Tryk på ”Gå videre”.

Bemærk, at kun ændringer, som er foretaget online af hotellet selv vil blive registreret her.

God fornøjelse!

(17. december 2010)