Vejledning til ejer-logon for feriebolig-ejere

Sådan kommer du ind på ejerlogon-siden:
1. Åben dit internet og tast vores hjemmeside-adresse: www.bornholmtours.com
2. I den røde bjælke øverst på siden vælges "Feriebolig-ejer"
3. Øverst på siden findes et link til ejer-logon, som du skal trykke på.
4. Indtast dit Brugernavn og password (modtaget i en mail med titlen: Velkommen som bruger af Travelize).
OBS: første gang, at du går ind på siden er det fornuftigt at ændre dit password til et, som du selv kan huske.

Sådan ændrer du dit password:
1. Tryk på Ændre personoplysninger (øverst til venstre).
2. Indtast et password efter dit eget valg (mindst 6 cifre) og tryk på Ændre. Derefter kommer en besked om, at opdateringen er foretaget.

Sådan ser du, hvornår ferieboligen er udlejet:
1. Se under overskriften Sommerhus og vælg ”Ledigt – Bestil – Sommerhus” i menuen.
2. Indtast den periode, som du ønsker at se i kalenderen. Hvis I f.eks. ønsker at se perioden fra 1. juli 2011 til 1. september 2011, skal indtastes 010711 i feltet ”Fra” og 010911 i feltet ”Til og med”.
3. Tryk herefter på ”Gå videre” eller på Enter-knappen på dit tastatur. Du vil nu se en kalender for den valgte periode, hvor det ved hjælp af farver er vist, hvornår boligen er udlejet, ejerspærret eller ledigt.
- Mørkegrønne dage er ledige
- Orange dage er bookede
- Røde dage er ejerspærrede (salgsstop).
- Lysegrønne dage er skiftedage. Bemærk, at en orange dag, kan have et lysegrønt felt i midten for at vise, at der er tale om dag, hvor det er muligt at skifte.
4. Hvis du ønsker at se bookingnummeret på det bookede ophold (evt. for at sammenligne med en tilsendt ejermeddelelse, eller for at se, hvor mange forskellige bookinger, der er i perioden) kan du pege med musen på en orange dag i perioden (du skal ikke klikke, men blot pege med musen).

Sådan ejerspærrer du din bolig:
1. Se under overskriften Sommerhus og vælg ”Stop salg” i menuen.
2. Indtast navnet på den feriebolig, som du ønsker at ejerspærre, f.eks.: Objekt 1350.
Bemærk her, at det ikke er nok at taste objektnummret, men at der skal stå ”Objekt” foran nummeret, for at navnet kan genkendes i systemet.
3. Vent til systemet har fundet objektet frem, og tryk derefter på Enter.
4. Frem på skærmen kommer nu en liste med de ejerspærringer, der ligger på boligen allerede. For at oprette en ny ejerspærring trykkes på ”Opret salgsstop” under denne liste.
5. Der åbnes nu et felt nedenfor igen, hvor der står startdato og slutdato. Skriv datoerne ind i felterne i dette format: 010711 for d. 1. juli 2011 og 100711 for d. 10. juli 2011.
MEGET VIGTIGT: Slutdatoen er en ”til og med” dato. Dvs. at hvis I vil forlade boligen om formiddagen d. 10/7, så der kan komme lejere ind d. 10/7 om eftermiddagen, så skal I kun ejerspærre boligen til og med d. 9/7. Ved boliger med fast skiftedag kan en forkert håndtering af dette betyde, at I har ledige uger, som ikke kan udlejes, fordi en ejerspærring blokerer for den første dag i den pågældende uge.
6. Hvis du vil fjerne en ejerspærring, så skal du blot trykke på den røde knap på den pågældende linje.

Sådan ser du indtægter i forbindelse med udlejning af din feriebolig:
1. Se under overskriften ”Udlejningoversigt”.
2. Indtast datoer for den periode, som du ønsker at se oversigten for, f.eks. fra 010110 (1. jan. 2010) til og med 311210 (31. dec. 2010). Tryk på ”Gå videre” eller ”Enter”.
3. Frem kommer nu en udlejningsoversigt for den pågældende periode for alle ejeres ferieboliger under BORNHOLMTOURS. Bemærk, at oversigten er inddelt i allerede afregnede og endnu ikke afregnede beløb. Således kan man se, hvad man har til gode. Det er også vigtigt at bemærke, at et endnu ikke afregnet beløb IKKE er garanteret, selvom det fremgår af udlejningsoversigten. Oversigten giver dags datos status. Afbestillinger kan forekomme i henhold til de normale afbestillingsregler.
Udlejningsoversigten kan benyttes som dokumentation i forhold til SKAT i forbindelse med selvangivelse. Print den blot ud fra denne side.

Sådan ser du el-forbrug (og evt. andet forbrug):
1. Se under overskriften "Forbrugsliste"
Når I logger på ejerlogon, findes funktionen nederst i venstremenuen.
2. Vælg feriebolig ved at trykke på "Søg" og klik på den ønskede feriebolig.
3. Indtast datointervallet for hvilken I ønsker at se forbruget, f.eks. 010110-311210 for at se hele 2010. Tryk på "GÅ VIDERE" hvorefter I vil få at se det registrerede forbrug i den valgte periode.

OBS: Hvis der i jeres bolig aflæses både el og vand, vil I for bookinger fremadrettet kunne benytte denne funktion, også til at holde øje med vandbruget. I vil ikke kunne se registreringer af hidtidigt vandforbrug, idet funktionen først virker for bookinger fra december 2010.